GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") uyarınca hazırlanmış olan işbu Gizlilik Politikası, Proje Asistanım platformu kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesi hakkında kapsamlı bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Platform, Kodluma Yazılım ve Teknoloji tarafından geliştirilmiştir.
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan veri sorumlusu:
Ünvan: Proje Asistanım Teknoloji A.Ş.
Mersis No: 0123456789012345
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: kvkk@projeasistanim.com
KEP: projeasistanim@hs03.kep.tr
2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
2.1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
- • Ad, Soyad
- • T.C. Kimlik Numarası (isteğe bağlı)
- • Doğum Tarihi (isteğe bağlı)
- • Cinsiyet (isteğe bağlı)
- • E-posta Adresi
- • Cep Telefonu Numarası
- • İş Telefonu (isteğe bağlı)
- • Adres Bilgileri
2.2. Kurum/Şirket Bilgileri
- • Şirket/Kurum Unvanı
- • Vergi Kimlik Numarası
- • Ticaret Sicil Numarası
- • Mersis Numarası
- • Faaliyet Alanı/Sektör
- • Çalışan Sayısı
- • Kuruluş Yılı
- • Şirket Adresi
- • Şirket Türü
- • İhracat Durumu
2.3. Hesap ve İşlem Bilgileri
- • Kullanıcı Adı ve Şifresi (şifrelenmiş)
- • Oturum Açma Bilgileri ve IP Adresi
- • Platform Kullanım Geçmişi
- • Başvuru ve Favori Program Bilgileri
- • Abonelik ve Ödeme Geçmişi
- • Destek Talepleri ve İletişim Kayıtları
2.4. Teknik ve Analitik Veriler
- • IP Adresi ve Konum Bilgisi (Ülke/Şehir)
- • Tarayıcı Türü ve Sürümü
- • İşletim Sistemi Bilgileri
- • Cihaz Tanımlayıcıları
- • Çerez (Cookie) Verileri
- • Platform Performans Metrikleri
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
🎯 Temel Hizmet Amaçları
- • Platform üyeliği oluşturma ve kimlik doğrulama
- • Teşvik ve hibe programları önerilerinin kişiselleştirilmesi
- • Başvuru süreçlerinde rehberlik ve danışmanlık hizmeti sunma
- • Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
- • Platform güvenliğinin sağlanması ve hile tespiti
Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
📊 Analiz ve İyileştirme
- • Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
- • Kullanıcı deneyimi optimizasyonu
- • İstatistiksel analiz ve raporlama
- • Yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
Hukuki Sebep: Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
📢 Pazarlama ve İletişim (İzne Bağlı)
- • Kampanya ve promosyon bilgilendirmeleri
- • Yeni program duyuruları
- • Bülten gönderimi
- • Anket ve memnuniyet araştırmaları
Hukuki Sebep: Açık rıza (KVKK m.5/1)
⚖️ Yasal Yükümlülükler
- • Vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatı gereği saklama
- • Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin yanıtlanması
- • Hukuki talep ve davaların takibi
- • Denetim süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebep: Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-a)
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda ve sınırlı kapsamda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
4.1. Yurt İçi Aktarımlar
- Hizmet Sağlayıcılar: Bulut depolama, hosting, e-posta servisleri, ödeme altyapısı sağlayıcıları
- İş Ortakları: Başvuru süreçlerinde ilgili kamu kurumları ve teşvik veren kuruluşlar (onayınız ile)
- Danışmanlar: Hukuk, muhasebe ve denetim hizmeti sağlayan uzmanlar
- Yetkili Kurumlar: Mahkeme, savcılık, emniyet ve idari makamlar (yasal zorunluluk halinde)
4.2. Yurt Dışı Aktarımlar
Teknik altyapı hizmetleri kapsamında, verilerinizin bir kısmı GDPR standartlarına uygun veri merkezlerinde saklanabilir:
- • Amazon Web Services (AWS) - AB bölgeleri
- • Google Cloud Platform - AB bölgeleri
- • Microsoft Azure - AB bölgeleri
Tüm yurt dışı aktarımlarda KVKK m.9 gereği "Yeterli Koruma" ve "Standart Sözleşme Hükümleri" sağlanmaktadır.
5. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ (Madde 11)
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Bilgi Alma: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Detay Talep Etme: İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amaç Öğrenme: İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarım Bilgisi: Yurt içi/dışı aktarıldığı 3. kişileri bilme
Düzeltme: Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Silme/İmha: KVKK şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
Bildirim: Düzeltme/silme işlemlerinin 3. kişilere bildirilmesini isteme
İtiraz: Otomatik sistemlerle analiz sonuçlarına itiraz etme
Tazminat: Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
📝 Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta ile:
kvkk@projeasistanim.com
KEP ile:
projeasistanim@hs03.kep.tr
Posta ile:
İstanbul, Türkiye
Platform üzerinden:
Hesap → Ayarlar → KVKK Başvurusu
* Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
6. VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİ
KVKK m.12 gereği, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:
🔐 Teknik Önlemler
- • 256-bit SSL/TLS şifreleme
- • Güvenlik duvarı (Firewall) koruması
- • Saldırı tespit ve önleme sistemleri (IDS/IPS)
- • Düzenli güvenlik testleri ve penetrasyon testleri
- • Günlük yedekleme ve felaket kurtarma planı
- • İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)
📋 İdari Önlemler
- • Erişim yetkilendirme ve rol tabanlı kontrol
- • Veri işleme envanteri tutulması
- • Çalışan eğitim programları
- • Gizlilik sözleşmeleri
- • Denetim loglarının tutulması
- • Veri ihlali müdahale planı
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA SÜRESİ
KVKK m.7 ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır:
Aktif Kullanıcılar:
Hesap aktif olduğu sürece + hesap kapandıktan sonra yasal saklama süreleri
Ticari Kayıtlar:
Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl (fatura, ödeme kayıtları)
Pazarlama İzinleri:
İzin geri çekilene kadar veya 3 yıl boyunca hiç aktivite olmaması durumunda silinir
İletişim Logları:
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereği 2 yıl
Saklama süreleri sona erdiğinde veriler KVKK uyarınca güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
8. İLETİŞİM VE BAŞVURU
Gizlilik politikamız, kişisel verilerinizin işlenmesi veya KVKK hakları hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
📧 Genel İletişim
E-posta: info@kodluma.com
Telefon: +90 XXX XXX XX XX
Adres: İstanbul, Türkiye
🔒 KVKK Başvuruları
E-posta: kvkk@projeasistanim.com
KEP: projeasistanim@hs03.kep.tr
Form: Platform → Ayarlar → KVKK
İşbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve iş gereksinimlerine göre güncellenebilir. Önemli değişiklikler kullanıcılara e-posta ve platform bildirimi ile duyurulacaktır.
Son Güncelleme: 9 Kasım 2025 |Yürürlük Tarihi: 01 Ocak 2024
© 2024 Proje Asistanım Teknoloji A.Ş. | 6698 sayılı KVKK ve GDPR uyumlu
Platform Kodluma Yazılım ve Teknoloji tarafından geliştirilmiştir.